Quand on me demande, quelle application j'utilise pour m'organiser au quotidien, je réponds aucune, je me pose simplement 3 questions vraiment primordiales.

Apprendre à s’organiser facilement et simplement

Bien sûr, mon article va faire réagir celles et ceux qui ne peuvent pas fonctionner sans que toute leur organisation repose sur un outil. Il existe peut-être des contre-exemples, mais je considère que ces applications infantilisent l’utilisateur, et qu’elles sont chronophages. C’est tout juste, si l’application ne va pas programmer l’heure de votre café ! Vous prenez du thé, désolé, c’est la version payante qui prend en compte le thé…

Ce qui est un comble quand l’objectif d’une organisation est de gagner en efficacité voir en productivité. Et ce que ce soit dans le domaine professionnel ou privé. Être organisé dans sa vie personnelle apporte un bien-être essentiel.

Dans cet article, je vous explique comment j’organise mon quotidien au travers d’un cycle permanent de trois questions simples, mais très efficaces.

Qu’est-ce que je devrais faire ?

C’est une question qui peut se poser :

• pour le jour même
• pour le lendemain
• pour la semaine
• pour plus si affinité

Il s’agit de pouvoir lister les contraintes de votre emploi du temps, comme des rendez-vous, des obligations, comme faire les courses, les loisirs, comme aller à la salle de sport, et vos autres activités, comme : là, c’est vous qui le savez.

La longueur de cette liste vous appartient. Personnellement, j’utilise un papier et un crayon (ça marche aussi avec un stylo), pour être volontairement déconnecté d’un écran, et me concentrer pleinement sur cette activité.

Pour organiser ce que je dois faire, je prends en comptes les obligations, mais aussi la météo. Et même je commence par la météo, parce que j’aime savoir le temps qu’il fait, mais aussi parce qu’il est ridicule de prévoir une activité en extérieur si il va tomber des cordes. Et, en connaissant la météo, ça permet aussi à l’avance de savoir comment s’habiller.

Cette étape est la plus délicate à ajuster, mais elle est capitale. Combien de fois ai-je entendu des personnes faire des To do list (liste de choses à faire) à rallonge, et qu’elles n’arrivent jamais à faire. Non seulement, c’est une perte de temps, mais en plus, c’est moralement déprimant. Passer plus de temps à s’organiser qu’à faire est une hérésie.

Au fur et à mesure des semaines, Vous allez connaître vos capacités. Il est important aussi d’avoir en tête que même si toutes les journées ont 24 heures, un samedi, un dimanche ou un jour férié ne se planifie pas comme un jour ordinaire.

Qu’est-ce que je fais ?

Une fois que cette liste, le matin, je décide ce que je vais effectivement faire. Il faut prendre en compte les obligations, mais surtout avoir la capacité à intégrer les imprévus, car il y a toujours au moins un imprévu par jour. Faites le test, et si vous trouvez une journée sans imprévu, marquez la d’une croix sur le calendrier.

Il n’existe pas d’ordre magique pour faire les choses, il faut les faire, quel que soit l’ordre. Pour une même liste, à deux périodes différentes, vous ne les ferez pas dans le même ordre. Cela peut dépendre de plusieurs facteurs comme votre humeur, votre forme… Bref ne passer pas des heures à vous demandezr par quoi vous allez commencer, mais faites !

A la fin de la journée, prenez le temps de noter ce que vous avez fait, en combien de temps, et la météo du jour. Cette étape est essentielle pour passer à la troisième question.

Qu’est-ce que j’aurais dû faire ?

Pour améliorer votre organisation, il est fondamental de faire un bilan pour en tirer des leçons. Vous avez entre vos mains deux listes :

• Ce que je voulais faire
• Ce que j’ai fait

Si les deux listes sont identiques, vous avez atteint la perfection, vous maîtrisez totalement votre organisation. Soyons réaliste, il existera quasiment tout le temps une différence, mais légère, et c’est rassurant, car nous sommes humains finalement.

L’analyse de la différence va vous permettre de comprendre pourquoi vous n’avez pas fait certaines choses, et pourquoi d’autres se sont rajoutées. Ce retour d’expérience, vous permet de mieux apprendre à vous connaître en ayant en tête comment vous avez vécu votre journée. Ce vécu, cette réalité, c’est ce qui va vraiment faire la différence avec une application.

Pour conclure cet article, il est essentiel de préciser que traiter l’ensemble des trois questions ne doit pas vous prendre plus de 15 minutes. Au-delà, vous passez trop de temps à vous organiser, et ce n’est pas l’objectif.

Et vous, quelles sont vos astuces, ou vos applications pour vous organiser ?