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Bien gérer vos emails

rose pétales

rose pétales

Astuces pour bien gérer vos emails

Poursuivons ensenble

J’ai commencé à vous faire partager mon expérience de l’utilisation de la messagerie électronique  et vos commentaires m’encouragent à poursuivre.

“Vos commentaires m’encouragent à poursuivre„

L'objet : élément clé

Après avoir choisi vos destinataires (principal, en copie ou en copie cachée) vous allez devoir choisir l’objet de votre mail. C’est vraiment un élément clé pour attirer l’œil de votre ou vos destinataire(s).

D’ailleurs je vous conseille de faire un tour d’horizon de vos mails reçus et non lus avant d’en ouvrir un. Ces quelques secondes où minute(s) en fonction du nombre reçu vous feront gagner en efficacité. 

Deux critères

J’ai deux critères pour survoler ma liste de mails non lus et établir mes priorités : Qui et Quoi.

Qui :

tout simplement que pour des raisons qui vous sont propres (affectives, hiérarchiques, surprise, vous pouvez étoffer cette liste dans vos commentaire)

Quoi :

parce que l’objet du mail va me permettre de décider si je vais le lire. N’oubliez pas que l’ouverture du message est votre objectif

Règles de messagerie : non merci

Je précise que je n’utilise volontairement pas de règles de messagerie (les mails entrant vont directement dans des dossiers que vous avez définis).

Je préfère une vision frontale avec résumé du contenu. Ceci évite de passer au travers d’un mail qui aurait été votre priorité numéro 1 au regard des critères Qui et Quoi.

Je maitrise ainsi le classement des mails dans un dossier quand j’estime qu’il n’a plus de raison de rester en page principale

 

“Deux critères .. pour établir mes priorités Qui et Quoi „

 

Vous devez personnaliser de votre mail en fonction du contenu. Si l’objet n’est pas en rapport avec le contenu ça marchera peut-être une fois mais votre crédibilité peut en prendre un coup.

 

Soyez concis, essayer de vous limiter à une cinquante de caractères. Il est inutile de rappeler qui vous êtes. La ponctuation est aussi à éviter.

 

Exemple Pratique

 

Par exemple pour cet article si je faisais un emailing comme objet je pourrais choisir :

[Coaching email] L’objet du mail

 

Vous remarquez que j’ai utilisé […]. Cette astuce permet de rappeler à vos correspondant(e)s  un sujet que vous avez déjà abordé en ajoutant un complément qui va préciser ce que vous allez apporter en plus. Par exemple (pour les abonnés à ma newsletter) je pourrais bientôt avoir comme objet :

 

“[Bernie Pictures] 500 visiteurs jours „

 

Un avantage de cette astuce est aussi que vous pourrez alors facilement classer ce mail dans le dossier idoine.

Pour signaler "des phares allumés" ou contenu privé il était de coutume où je travaillais de commencer l'ojet par [Pollution].

Tout peut aussi se retrouver aussi dans l'objet : [rendez-vous 12h30 devant le resto]

 

Spam

“ Eviter la boite SPAM „

Eviter la boite SPAM. Nous avons tous et heureusement un dossier Spam où vont directement un certain nombre de mails frauduleux ou de certains mailing de masse. Oui mais voilà sans faire attention suivant l’objet du mail celui-ci ira directement dans la boite spam de votre destinataire. Suivant votre messagerie les termes « promotion » « gratuit » « rabais xx % » peuvent être problématiques. Je vous recommande aussi d’éviter la répétition d’un mot, une accumulation de !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! ou de nombreux espaces  (voir Spam-Wording).

 

Votre Objectif

 

“L’ouverture du message est votre objectif „

 

J’attends avec impatience [l’objet] de vos commentaires

 

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Commenter cet article

nessa 03/09/2014 07:46

hello! tres interessant ton article et moi qui avais compris l'inverse je mettais l'objet du mail entre [ ] si non pour les spams je ne savais pas ça peut me servir pour qui écrit beaucoup d'articles bons plans astuces free.... le truc aussi lorsqu'on est blogeur c'est de s'inscrire à sa propre news ou "envoi" d'article quoi que je ne sais pas si toutes les messageries ont les mêmes critères pour mettre le courrier dans les spams... bizzz @+

Bernieshoot 03/09/2014 08:00

Si les messageries avaient les mêmes règles ce serait trop simple,
Tu peux déclarer des messages en non spam sur Gmail, ça aide bien.
Par contre pour tes envois il y a des mots à éviter.
L’ideal c'est quand on te le signale: tu peux alors essayer de comprendre pourquoi et en tenir compte pour la suite.

wolfe 02/09/2014 22:20

Bonsoir
Je passe te souhaite une bonne nuit
Bisous

Bernieshoot 02/09/2014 23:34

Merci en effet c'est l'heure

francine 02/09/2014 15:50

bonjour, sur mon blog mon anti spam fait du zèle, je le surveille de près! sinon sur ma messagerie hotmail, la plus sujette aux spams, les courriers indésirables sont assez bien filtrés, il faut dire que c'est tout nouveau, on peut maintenant bloquer les expéditeurs louches;ça réduit le nombre de mails dans la messagerie; je te souhaite une bonne journée bisous

Bernieshoot 02/09/2014 17:45

effectivement c'est une bonne option de pouvoir bloquer les expéditeurs louches.

amandine 02/09/2014 14:37

hello
merci pour le comm et super ce site

Bernieshoot 02/09/2014 17:42

avec grand plaisir !

les cafards 02/09/2014 13:16

le salut tuesday des Caphys

Bernieshoot 02/09/2014 17:42

Bien le bon mardi Caphys

tiot le chti 02/09/2014 10:20

salut
je vérifie toujours ma boite indésirables car c'est vrai que parfois il y a erreur
bonne journée

Bernieshoot 02/09/2014 17:41

tu as bien raison, c'est comme cela qu'il faut procéder

Marizou 02/09/2014 08:12

Pour ma part, je n'ouvre que mes mails personnels et je mets directement à la poubelle tous les autres qui sont généralement des mails publicitaires.

Bernieshoot 02/09/2014 17:40

Tu peux aussi te désinscrire des mails publicitaires

Rebecca Antolini 02/09/2014 07:51

Hello Bernie, have a nice day

Bernieshoot 02/09/2014 17:40

Ciao Rebecca, grazie Mille !

celine 02/09/2014 07:09

merci pour cette jolie photo et toutes ces astuces, j'avoue aller voir la boire spam une fois par semaine, il y a peu de mels interessants dans celle-ci. bises. celine

Bernieshoot 02/09/2014 17:39

une fois par semaine c'est mieux que jamais. Attention la plupart des mails sont souvent frauduleux. Mais parfois tu vas y trouver un mail que tu attends.

Elena800 02/09/2014 02:27

Bonjour, je me sers de Norton pour bloquer mes mails indésirables mais je suis obligée tout de même de trier régulièrement et il m'arrive de jeter par mégarde. Bon mardi !

Bernieshoot 02/09/2014 07:04

Bloquer c'est bien mais il est nécessaire de vérifier

Gérard 01/09/2014 22:51

S'il n'en reste qu'un je serais celui là...le pétale

Bernieshoot 02/09/2014 07:03

Il se battra jusqu'au bout

dacaiod 01/09/2014 21:52

coucou ... elle "interpelle" ta photo ... ce pétale unique, fragile et coloré, c'est comme un dernier salut, une sorte de "baroud d'honneur" de la nature ... çà exprime aussi la précarité de la vie, aussi brillante puisse-t-elle être ou avoir été !! enfin, c'est ce que je ressens ...

Bien vu, le principe du message dans l'objet .... c'est ce que je fais pour retrouver très vite les mails envoyés sur un sujet donné .... d'ailleurs, je codifie aussi le début ... style préfixe ... RDV, INFO, CINE, FACTURE etc ... Pour mes voyages, je mets le nom du pays en MAJUSCULES ... etc ...
bisous et bonne soirée

Bernieshoot 02/09/2014 07:03

Ressentir une photo c'est le plus important,
Tu es organisée pour tes mails

Memo Bleu 01/09/2014 20:51

Belle photo. J'aime bien photographier les fleurs fanées!...
Côté mail, pour moi c'est assez restreint, vu que je ne travaille pas dans un bureau, mais... dans les vignes! Donc l'ordi c'est le soir et pas beaucoup de temps pour le courrier malheureusement.

Bernieshoot 02/09/2014 07:01

Tu en as bien de la chance de travailler dans les vignes

francine 01/09/2014 19:44

bonjour, l'objet dans le mail est important dans le cadre du travail, quand c'est perso, c'est un plus pour inciter à le lire! je te souhaite une bonne journée bisous

Bernieshoot 02/09/2014 07:00

Je pense que c'est important dans les deux cas

lemenuisiart 01/09/2014 19:19

Une belle photo et pour la boite moins j'y toujours et mieux de me porte
A bientôt

Bernieshoot 03/09/2014 16:11

d'accord, le tout est d'y toucher le plus efficacement possible

lemenuisiart 02/09/2014 20:15

Moins j'y touche , c'est mieux !

Bernieshoot 02/09/2014 07:00

Il doit manquer un mot mais je comprends que tu essayés de ne pas y passer de temps

Eki eder 01/09/2014 19:05

dernière pétale de rose que tu as immortalisée. Jolie photo.

Bernieshoot 02/09/2014 06:58

Elles commencent à se faire rare

Needs and Moods 01/09/2014 17:53

Voilà encore un article fort utile!! ^^
Je craque complètement sur ta photo de fleurs. Elle est vraiment superbe.
Bonne journée Bernard.
Bisous.

Bernieshoot 02/09/2014 06:57

Si mes photos font craquer alors c'est super

jill bill 01/09/2014 17:48

Moi... je regarde cet églantier se transformer en fruit, c'est une belle photo... côté mail comme je suis abonnée à pas mal de blogs, c'est le boulot du matin...et pas que, voir et aller voir.... dans spam, non ça va par contre peu, pour ainsi dire pas.... ;-)

Bernieshoot 02/09/2014 06:57

Tu dis une chose très vraie:gérer ses mails est un vrai travail

trublion 01/09/2014 17:18

tu as raison, la concision est importante.
il faut qu' on sache de suite de quoi il s' agit.
Il faut malgré tout vérifier que dans la boite Spam aucun message important ne se trouve !
un peu fatiguée l' églantine !
Bonne soirée
amitié

Bernieshoot 02/09/2014 06:55

Oui avec le risque qu'en le sachant le mail ne soit pas lu

wolfe 01/09/2014 16:00

Tu peux voir la vidéo ici: https://www.facebook.com/video/video.php?v=119590204828931
C'est un autre site

Bernieshoot 02/09/2014 06:54

Merci

Sabrina 01/09/2014 15:35

Elle se prépare pour la saison froide.

Bernieshoot 02/09/2014 06:54

Oui et nous allons devoir le faire aussi

Bernieshoot 02/09/2014 06:53

D'accord, merci

Nays 01/09/2014 15:19

Bonjour Bernie

seulement le Flower Monday je préférais le Flower Power :)

oups les mails des centaines par jour, je regarde d'abord le nom de l'envoyeur et ainsi fait mes priorités les pps et autres vidéos pour quand j'ai un temps creux !)

spam rare qu'il y ai quelque chose dedans

et bien avec ce flower monday s'accompagne d'un grand soleil il y avait longtemps :)
bises et bonne din de flower monday

Bernieshoot 02/09/2014 06:52

Flower Monday c'est le flower power du lundi

wolfe 01/09/2014 14:56

Bonjour
J'aime beaucoup la photo!
Belle journée

Bernieshoot 02/09/2014 06:51

Que aimes tu dans cette photo?

Maria-Lina 01/09/2014 14:33

Bonjour Bernard, un beau billet bien intéressant, merci pour tous ces trucs. Bise et bon lundi tout doux!

Bernieshoot 02/09/2014 06:50

Merci les questions sont les bienvenues

Patrizia M. 01/09/2014 11:17

Buon Lunedì anche per te.
Un saluto, Patrizia

Bernieshoot 02/09/2014 06:50

Grazie a te, ciao

London Caller 01/09/2014 11:13

Oh summer is nearly the end...
I am going to miss the sea.

Bernieshoot 02/09/2014 06:49

I always miss sun

Paris-Et-Ailleurs 01/09/2014 09:51

Bonjour Bernie, magnifique fleur, bon lundi

Bernieshoot 02/09/2014 06:49

L'été s’en va

jean 01/09/2014 09:45

Bonjour
Éviter de tomber dans la boite "spam"... c'est ma hantise... d'ailleurs j'y vais régulièrement car parfois c'est une réponse unique à mon courrier qui s'y trouve, vraiment je ne comprends pas comment ça fonctionne... là tu me donnes quelques éclaircissement
Bonne jouréne
Jean

Bernieshoot 02/09/2014 06:48

Il est essentiel de vérifier le dossier spam tous les jours. Attention aux contrefaçons:souvent c'est l'adresse d'origine qui confirmera le doute.
En cas de doute ne jamais cliquer sur le lien